6 Cara agar Kamu Mampu Bekerja Secara Multitasking, Lebih Produktif dan Efisien!

Fimela.com, Jakarta Di zaman yang serba cepat ini, kemampuan untuk mengerjakan banyak hal dalam waktu yang bersamaan atau multitasking sudah menjadi kebutuhan. Banyak dari kita yang merasa perlu untuk bisa menyelesaikan pekerjaan kantor, mengurus rumah, dan bahkan tetap menjaga kesehatan tubuh dalam satu waktu. Namun, multitasking bisa jadi hal yang menantang kalau kita tidak tahu caranya. Nah, agar kamu bisa menguasai multitasking dan tetap produktif, yuk simak beberapa tips berikut ini!

1. Prioritaskan Tugas dengan Bijak

Sahabat Fimela, salah satu kunci sukses multitasking adalah dengan memprioritaskan tugas yang ada. Sebelum kamu mulai mengerjakan banyak hal sekaligus, coba buat daftar tugas berdasarkan tingkat urgensi dan pentingnya. Dengan begitu, kamu bisa lebih fokus pada tugas yang benar-benar mendesak dan tidak kewalahan saat harus mengerjakan beberapa hal sekaligus. Ingat, multitasking bukan berarti melakukan semua tugas bersamaan tanpa prioritas, tapi menyelesaikan tugas yang paling penting dengan efektif.

2. Gunakan Teknik Podomoro

Kaspersky Ajak Perempuan Selalu Cermat Gunakan Situs Web — Foto: Perempuan harus lebih hati-hati menggunakan situs web untuk menghindark kejahatan dunia maya. (Foto: Unsplash/KOBU Agency)

Teknik Pomodoro bisa jadi sahabat terbaikmu dalam multitasking. Caranya, kamu membagi waktu kerja menjadi sesi-sesi singkat, biasanya 25 menit, diikuti dengan istirahat singkat selama 5 menit. Setelah empat sesi, kamu bisa mengambil istirahat yang lebih panjang. Metode ini membantu otakmu tetap fokus dan segar saat mengerjakan berbagai tugas. Kamu bisa mengatur setiap sesi untuk tugas yang berbeda, sehingga semua pekerjaanmu bisa terselesaikan tanpa merasa terbebani.

3. Hindari Multitasking Berlebihan

Anantya Van Bronckhorst, Dobrak Stereotip Peran Perempuan agar Lebih Berdaya di Dunia Digital — Simak bagaimana Anantya Van Bronckhorst mendobrak stereotip peran perempuan di dunia digital. (Foto:Unsplash.com/Brooke Cagle).

Sahabat Fimela, meskipun multitasking bisa membantu, tapi jangan terlalu memaksakan diri untuk mengerjakan terlalu banyak hal dalam satu waktu. Terlalu banyak multitasking justru bisa membuat pekerjaanmu kurang maksimal dan membuatmu merasa stres. Sebaiknya, pilih dua atau tiga tugas yang bisa dikerjakan bersamaan dan tetap pastikan hasilnya optimal. Kalau kamu merasa tugas tersebut membutuhkan konsentrasi tinggi, fokuslah pada satu tugas dulu sebelum pindah ke tugas berikutnya.

4. Gunakan Alat Bantu atau Aplikasi

Di era digital ini, ada banyak alat bantu dan aplikasi yang bisa memudahkanmu dalam multitasking. Mulai dari aplikasi to-do list, manajemen waktu, hingga aplikasi yang membantu kamu mengatur pekerjaan dengan lebih efisien. Contohnya, kamu bisa menggunakan Trello untuk mengatur proyek, atau Google Calendar untuk menjadwalkan kegiatan harianmu. Dengan bantuan teknologi ini, kamu bisa lebih mudah mengatur waktu dan tugas-tugasmu.

4. Latih Kemampuan Fokus

Hak Pekerja — Ilustrasi hak pekerja perempuan/copyright unsplash.com/@tranmautritam

Multitasking memang membutuhkan kemampuan untuk berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya, tapi fokus tetap menjadi hal yang penting. Cobalah untuk melatih fokusmu dengan meditasi atau latihan mindfulness. Dengan fokus yang terlatih, kamu bisa lebih cepat beralih dari satu tugas ke tugas lain tanpa kehilangan konsentrasi. Selain itu, kamu juga bisa lebih cepat menyelesaikan tugas-tugasmu dengan hasil yang memuaskan.

6. Jangan Lupa Istirahat

pekerjaan — ilustrasi perempuan bekerja/Photo by Brooke Cagle on Unsplash

Sahabat Fimela, ingat bahwa tubuh dan pikiranmu juga butuh istirahat. Multitasking yang berlebihan tanpa istirahat bisa membuatmu cepat lelah dan akhirnya pekerjaan jadi tidak maksimal. Setelah menyelesaikan beberapa tugas, luangkan waktu sejenak untuk beristirahat, meregangkan tubuh, atau sekadar menikmati secangkir teh. Dengan tubuh yang segar, kamu bisa kembali bekerja dengan lebih efektif.

Menguasai multitasking memang membutuhkan latihan dan strategi yang tepat, Sahabat Fimela. Dengan memprioritaskan tugas, menggunakan teknik yang efektif seperti Pomodoro, dan memanfaatkan alat bantu, kamu bisa menyelesaikan banyak pekerjaan dengan lebih mudah dan tetap produktif. Jangan lupa juga untuk melatih fokus dan selalu memberikan tubuhmu waktu istirahat yang cukup. Ingat, multitasking bukan berarti harus mengerjakan semuanya sekaligus, tapi bagaimana kamu bisa mengatur waktu dan tugas dengan bijaksana.