5 Cara Manajemen Waktu yang Baik Agar Produktivitas Semakin Meningkat

Multitasking — Ilustrasi cara manajemen waktu/copyrightshutterstock/Morakot Kawinchan

Fimela.com, Jakarta Waktu adalah aset berharga yang tidak bisa diputar kembali. Bahkan memiliki uang sebanyak apapun tidak akan bisa mengembalikan waktu. Oleh karena itu, waktu perlu dijaga dan dimanfaatkan sebaik mungkin agar tidak terbuang sia-sia.

Waktu memang sangat berharga, apalagi untuk kamu yang punya begitu banyak kesibukan. Tanpa manajemen waktu yang baik, kesibukanmu akan sia-sia karena kamu hanya sibuk namun tidak produktif.

Sibuk dan produktif adalah dua hal yang sering dianggap sama namun sebenarnya sangat bertolak belakang. Orang yang sibuk adalah orang yang melakukan berbagai macam kegiatan, namun tidak menghasilkan apapun. Bahkan orang sibuk lebih sering mencoba melakukan berbagai macam kesibukan dalam satu waktu atau multitasking. Padahal multitasking justru akan membuatmu kesulitan menyelesaikan kegiatanmu karena tidak fokus.

Daripada mengerjakan banyak hal dalam satu waktu, lebih baik membagi berbagai kegiatan yang akan kamu lakukan dalam beberapa waktu tertentu. Selain lebih fokus, kegiatanmu pun akan bisa selesai lebih cepat. Itulah yang dinamakan dengan manajemen waktu.

Namun melakukan manajemen waktu yang baik tidaklah mudah. Berikut cara manajemen waktu yang baik yang bisa kamu terapkan.

TERKAIT: Cara Mudah Bikin Babat Empuk Hanya dengan Parutan Nanas

TERKAIT: Trik Cerdas Menghilangkan Bau Tengik pada Minyak Goreng Bekas

TERKAIT: Resep Bakso Goreng Renyah dan Anti Kempis

TERKAIT: Cara Membuat Teri Goreng Tahan Lama yang Tetap Gurih dan Renyah

TERKAIT: Cara Bikin Nasi Kuning Cantik dan Gurih Tanpa Cepat Basi

TERKAIT: Langkah Mudah Mengolah Kentang untuk Redakan Asam Urat

1. Buat Rencana dan Prioritaskan Tugas

perempuan karier — ilustrasi cara manajemen waktu/photo created by drobotdean - www.freepik.com

Sebelum memulai hari, luangkan waktu untuk membuat rencana atau daftar tugas yang harus diselesaikan. Prioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan pentingnya. Fokus pada tugas-tugas yang memiliki dampak besar terhadap pencapaian tujuanmu. Dengan memiliki rencana yang terstruktur, kamu akan lebih fokus dan efisien dalam menyelesaikan pekerjaan.

2. Tetapkan Batas Waktu untuk Setiap Tugas

cantik mandiri karir dewasa — ilustrasi cara manajemen waktu/PanuShot/Shutterstock

Menetapkan batas waktu untuk setiap tugas akan membantumu tetap terfokus dan menghindari terlalu lama berlama-lama pada satu tugas. Gunakan teknik seperti Pomodoro, di mana kamu bekerja selama 25 menit dan istirahat selama 5 menit, untuk menjaga produktivitas dan menjaga konsentrasimu.

3. Hindari Menunda-nunda Pekerjaan

Menunda Pekerjaan — Ilustrasi cara manajemen waktu/Credit: freepik.com

Prokrastinasi adalah musuh produktivitas. Identifikasi apa yang membuatmu sering menunda-nunda pekerjaan dan cari cara untuk mengatasi kecenderungan ini. Mulailah dengan tugas-tugas yang paling sulit atau paling tidak menyenangkan terlebih dahulu, sehingga kamu bisa menyelesaikannya dengan lebih cepat dan merasa lega.

4. Gunakan Alat Bantu Manajemen Waktu

[Fimela] Kalender — Ilustrasi cara manajemen waktu | unsplash.com/@socialcut

Manfaatkan alat bantu manajemen waktu, seperti aplikasi kalender, to-do list, atau aplikasi manajemen tugas lainnya, untuk membantumu mengatur dan mengingatkan jadwal kegiatan. Alat bantu ini akan membantumu tetap terorganisir dan memastikan tidak ada tugas yang terlewat atau terlupakan.

5. Cari Cara Untuk Mengatasi Berbagai Gangguan

Ilustrasi lucu, tertawa, bermain HP — Ilustrasi cara manajemen waktu. (Image by Lifestylememory on Freepik)

Gangguan bisa menghambat produktivitasmu. Identifikasi sumber gangguan, seperti media sosial, notifikasi ponsel, atau percakapan yang tidak perlu, dan cari cara untuk mengatasi atau menghindari gangguan tersebut. Cobalah untuk menciptakan lingkungan kerja yang tenang dan fokus, serta ajak rekan kerja atau anggota keluarga untuk menghormati waktumu saat kamu sedang bekerja.

Agar waktumu bisa maksimal, kamu perlu belajar untuk melakukan manajemen waktu yang baik. Mungkin awalnya akan sulit, apalagi kalau kamu belum terbiasa. Namun nantinya kamu akan merasakan manfaat dari manajemen waktu yang baik.