3 Tips Jitu Kerja Lebih Efektif Sesuai To Do List

Ada banyak pekerjaa yang harus Anda tangani dalam sehari? Dalam hal ini, sebuah catatan pekerjaan atau to-do-list memang sangat diperlukan.

Catatan semacam ini memang terkesan remeh, namun keberadaannya sangat membantu Anda dalam menyelesaikan pekerjaan dengan sangat mudah dan terasa lebih ringan. Karena Anda akan tahu harus mulai dari mana dan mengira-ngira waktu dan tempat.

Beberapa wanita karir merasa lebih bisa mengerjakan dengan refleks dan spontan. Namun percayalah Ladies, mempelajari teknik to-do-list akan bermanfaat dalam beberapa kesempatan yang tak Anda duga.

Nah, agar Anda bisa menuntaskan apa yang sudah Anda jadwalkan, maka lakukan beberapa tips rahasia berikut ini. Dijamin, Anda akan bekerja dengan lebih efisien waktu dan tenaga.

(vem/gil)

Buat List Pendek

List yang lebih pendek akan memudahkan Anda untuk menyelesaikan tugas. Setidaknya Anda mengerti bahwa Anda bisa memprioritaskan dan mengklasifikasikan tugas yang Anda miliki. Misalnya mengumpulkan referensi lebih dulu dan mensortir, kemudian dilanjutkan dengan mengerjakan tugas inti. Terakhir Anda bisa melakukan cek ulang dan membuat laporan.

Meski pada dasarnya yang kerjakan tidak seremeh dan sesingkat itu, namun list yang pendek akan membuat Anda lebih fokus dan terarah. Namun bila memang yang Anda lakukan dalam sehari cukup rumit, ada baiknya Anda membuat multi list.

List ini bisa digunakan untuk project yang dilakukan dalam jangka waktu satu minggu atau lebih. Dengan catatan, setiap hari Anda harus membuat progress agar pekerjaan yang Anda lakukan bisa tuntas.

Membatasi Waktu

Jangan lupa untuk memberi batasan waktu karena Anda akan terbentur dengan deadline. Perkiraan waktu yang Anda buat juga sebaiknya masuk akal.

Jangan membuat rentetan waktu yang terlalu ketat kecuali Anda dalam deadline yang sangat genting. Perkirakan kapan Anda akan mengambil waktu istirahat, kebiasaan dan sebagainya. Singkirkan distraktor seperti televisi, ponsel, game, socmed dan sebagainya.

Idealnya Anda memberi waktu 15-30 menit untuk beristirahat dan mencari udara segar. Semua yang dikerjakan dengan tergesa-gesa atau diruntut sampai tuntas seringkali miss di satu atau dua hal.

Ulangi Selama Beberapa Waktu

Jika Anda berhasil dengan satu list, beri ganjaran yang baik pada diri Anda sendiri. Misalnya kalau Anda tuntas bekerja, Anda bisa mengganjar diri Anda dengan satu cup es krim kesukaan.

Tujuannya bukan membuat Anda gemuk, Ladies. Namun sesekali Anda boleh mereward diri sendiri saat Anda sudah menyelesaikan tugas. Nah, ke depannya adalah mengulang apa yang sudah Anda lakukan di poin satu dan dua untuk task selanjutnya.

Membuat catatan kerja bukan hanya mengatur apa yang Anda lakukan hari itu. Kalau Anda menyimpan catatan kerja itu dan mengumpulkannya stau per satu, lain kali di waktu senggang Anda bisa membuka kumpulan catatan tersebut. Anda akan menyadari bahwa sudah banyak yang Anda lakukan.

Hidup ini bukan hanya untuk bekerja, Ladies, tapi juga untuk merintis karir, pengalaman dan melihat seberapa jauh Anda melangkah. Semoga tips ini bermanfaat. Never give up your, dreams.