24 Jam Sehari Kurang? Coba 5 Trik Ini untuk Selesaikan Pekerjaan Tepat Waktu

Agus Purwanto diperbarui 22 Jan 2013, 11:30 WIB
Set your scheduleHal ini merupakan hal paling krusial dalam memulai kesibukanmu. Agar semua kegiatan dapat kamu lakukan, aktivitasmu harus terorganisir dengan baik. Maksimalkan 24 jam yang kita punya. “Misalnya kalau seperti aku Senin sampai Jumat seharian bekerja, Sabtu dan Minggu untuk latihan mengajar nari. Tapi, apabila ada kegiatan lain seperti aku harus menjadi pembicara di hari kerja, aku manfaatkan waktu makan siang kemudian bisa kembali lagi ke kantor. Tidak telat, dan tetap bisa memimpin rapat,” jelas Citra. Jadwal yang sudah dibuat merupakan komitmenmu terhadap pekerjaanmu sendiri. Maka kamu harus janji kepada diri sendiri untuk menghormati komitmen tersebut. 
Memiliki sebuah agendaUntuk menunjang jadwal padatmu, agenda merupakan hal wajib untuk dimiliki. Mulailah membangun jadwal secara tertulis, agar kamu dapat menyesuaikan kegiatan sesuai rencana. Selain dapat mencatat seluruh kegiatanmu, agenda ini dapat mengingatkan tentang aktivitas yang harus segera dikerjakan. Sosok yang sering menjadi pembicara publik ini mengaku memiliki agenda yang isinya jadwal rapat, hal-hal yang harus diselesaikan, dan hal-hal yang sifatnya penting untuk dilakukan. “Aku juga suka tempel post-it note di kalender meja kerjaku. Atau mudahnya lagi buat pengingat di ponsel,” tuturnya.
Siapkan motivasiMemiliki motivasi bisa bangkitkan semangatmu agar tetap fokus pada kegiatan-kegiatanmu.  “Rasanya mau membelah diri atau bisa kehabisan tenaga karena terlalu capek,” akunya. Namun semua kegiatan yang ia lakukan adalah bagian dalam menekuni kegemarannya. “Ini bukti nyata buat diriku untuk menggunakan energi masa mudaku semaksimal mungkin,” tambahnya. Keep your head up and pursuit what you want!
Tentukan prioritasmuLuangkan waktumu untuk menentukan siapa dirimu, dimana posisimu, dan ingin menjadi seperti apa untuk ke depannya nanti. Tujuannya adalah untuk memahami apa yang sebenarnya penting menurut dirimu sendiri. Menetapkan prioritas juga memungkinkan agar kamu mempunyai tujuan dalam menjalani hidup. Utamakan satu hal dalam menjalani kegiatanmu. “Semua penting, tapi yang pertama adalah untuk keluarga dan pekerjaan,” ujar Citra. Hal ini dapat menjadi pertimbanganmu dalam mengerjakan sesuatu. Kamu jadi bisa tahu mana yang harus didulukan daripada yang lain.
Balance it allKetika sudah matang dengan semua strategi yang kamu susun, menyeimbangkan semua hal juga penting bagi kelancaran kesibukanmu. Tetap di bawah kendali agar rencanamu berjalan seperti yang kamu harapkan di awal. Pikirkan juga apa yang ingin kamu kerjakan untuk jangka panjang dan pendeknya, jangan asal dalam bertindak. Citra memberi tips yang menurutnya dapat menyeimbangkan kesehariannya. “Berpikir jangan duniawi saja, tapi juga punya waktu untuk ibadah. Cerita sama Tuhan, dekat sama keluarga dan orang-orang spesial. Jadi tidak terbengkalai antara aktivitas dan juga ketenangan hati,” ia mengingatkan. Yang paling penting dalam membagi waktumu, Be the best of you, everyday!